Jak wybrać pełną księgowość w Warszawie?

Czym jest pełna księgowość?

Najprościej ujmując, pełna księgowość to rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy oprócz podstawowych danych o podatkach chcą posiadać także bardziej szczegółowe informacje o przepływie pieniędzy w ich firmie. Jest ona więc niczym innym jak rozbudowanym i precyzyjnym systemem, który służy do analizy danych i tworzenia informacji na temat sytuacji firmy we wskazanym okresie. Taki rodzaj księgowości oprócz podstawowego zadania w postaci obliczania podatków polega również na zaprezentowaniu kompleksowego obrazu firmowych finansów. System opiera swoje działanie na procedurze, zgodnie z którą każda dokonywana w nim operacja pojawia się na dwóch kontach - jest to tak zwany podwójny zapis, który pozwala na rejestrację wszystkich pieniędzy przepływających przez przedsiębiorstwo. Ewidencja dotyczy również operacji bezgotówkowych, takich jak np. wypłaty odszkodowania, które wpływają w istotny sposób na finanse firmy.

Kto ma obowiązek posiadania wykwalifikowanego księgowego?

Pełna księgowość jest doskonałym narzędziem do kontrolowania oraz badania finansów firmy - zwłaszcza w momencie jej dynamicznego rozwoju. Pełna księgowość jest zdecydowanie najbardziej zaawansowaną formą ewidencji rachunkowej, co przekłada się również na koszty jej prowadzenia. Wymaga ona odnotowania każdego zdarzenia - niezależnie czy mówimy o bankowych przelewach czy uszkodzeniu sprzętu biurowego. Konieczność prowadzenia pełnej księgowości nie dotyczy wbrew pozorom wyłącznie dużych firm - jest to ustawowy obowiązek także w sytuacjach gdy forma działalności zakłada zarządzanie odrębnym majątkiem, wymaga dokładnej kontroli finansów lub jej przychody netto za poprzedni rok są wyższe od ustalonego limitu. Dzięki temu firma jest chroniona przed nieprawidłowościami czy niewypłacalnością, jednak wiąże się to również z koniecznością zatrudnienia wykwalifikowanych księgowych. Jest to najbardziej problematyczne w przypadku mniejszych przedsiębiorstw, które pomimo swoich rozmiarów są traktowane na równi z większymi rywalami.

Czym się kierować przy wyborze księgowego?

Liczba biur świadczących pełną księgowość Warszawa na terenie stolicy liczy setki ofert i jest prawdopodobnie jedną z największych na terenie całego kraju. Aby wybrać spośród nich właściwego księgowego musimy kierować się kilkoma kryteriami, które pozwolą nam wyłonić odpowiedniego kandydata.

Cena usługi jest najczęściej pierwszą rzeczą, na którą zwracają uwagę przedsiębiorcy poszukujący biura rachunkowego. Średnia kwota świadczenia pełnej księgowości w Warszawie waha się w przedziale 450-500 zł. Jest to o tyle przydatna informacja, że w przypadku niższych cen powinniśmy przyjrzeć się dokładniej przedstawionej ofercie. Mniejsze opłaty wynikają najczęściej z dwóch przyczyn: braku doświadczenia biura lub czasowej promocji. Bardzo często okazuje się, że proponowane opłaty, które są niższe niż u konkurencji obowiązują tylko i wyłącznie przez pierwsze kilka (lub maksymalnie kilkanaście) miesięcy - a po ich upływie koszty pełnej księgowości wzrastają. Dlatego to właśnie ceny po tym okresie powinny być naszym punktem wyjścia w porównywaniu oferty z pozostałymi biurami.

Oprócz ceny istotnym czynnikiem jest również lokalizacja- możliwie najmniejsza odległość od siedziby przedsiębiorstwa zapewni szybką i bezproblemową komunikację, która jest niezbędna do właściwego funkcjonowania firmy. Bliskość i ceny pełnej księgowości na terenie Warszawy możemy sprawdzić chociażby przy pomocy naszego portalu www.sprawdzonyksiegowy.pl. W przeciwieństwie do innych internetowych katalogów pozwala on zarówno na porównanie ofert w danym mieście, jak i wyszukiwanie oparte na kryterium lokalizacji naszego biura. 

Najistotniejszym kryterium dla przedsiębiorców powinna być jednak opinia na temat danego biura rachunkowego - w końcu sprawdzeni i renomowani księgowi zagwarantują naszej firmie odpowiednio wysoki poziom kontroli i analizy danych, chroniąc ją przed wszelakimi uchybieniami czy problemami finansowymi. Na wstępne rozmowy warto więc zapraszać przede wszystkim biura, które są polecane przez innych przedsiębiorców. Spotkanie w cztery oczy pozwoli nam nie tylko nawiązać więź z potencjalnym księgowym, ale pomoże również ocenić jego kandydaturę. Zanim jednak dokonamy ostatecznego wyboru, warto przyjrzeć się dokładnie zewnętrznym ocenom danego biura - zwłaszcza, że niektóre opinie zamieszczane w Internecie mogą być stworzone przez samego adresata. W przypadku naszego portalu wszystkie wypowiedzi na temat danego księgowego są weryfikowane przez doświadczony zespół, co pozwala uniknąć użytkownikom natknięcia się na sztucznie wygenerowaną rekomendację.

Dodatkowe korzyści

Biura rachunkowe najczęściej starają się przyciągnąć klienta także przy pomocy dodatkowych usług czy narzędzi. Takie rozwiązanie jest bardzo korzystne dla przedsiębiorców, bowiem oferuje im różne udogodnienia w sferze firmowych finansów. Wśród proponowanych korzyści pojawiają się chociażby programy do automatycznego rozpoznawania danych z faktur, pogramy do ich wystawiania czy składowania dokumentów w sieci. Nowoczesne rozwiązania informatyczne nie tylko poprawiają jakość kontroli i komunikacji z biurem rachunkowym, ale również podnoszą prestiż wykorzystującego je przedsiębiorstwa.

Po zastosowaniu się do powyższych zaleceń wybór księgowego na terenie Warszawy staje się o wiele bezpieczniejszy i powinna sobie z nim poradzić nawet stosunkowo młoda czy niewielka firma. Rozsądnym wydaje się więc skorzystanie z gotowego katalogu Sprawdzony Księgowy, który dzięki niespotykanym nigdzie indziej rozwiązaniom w widoczny sposób upraszcza wszystkie niezbędne kroki podczas wyboru właściwego biura rachunkowego.