Jak wybrać biuro rachunkowe najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy?

Skutki błędnej decyzji mogą być opłakane. To nie tylko strata czasu na przeprawy z księgową, ale także groźba płacenia z własnej kieszeni za cudze błędy. Przedsiębiorco, koniecznie przeczytaj, na co powinieneś zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe.

Na tym świecie pewne są tylko śmierć i podatki . Zdanie wypowiedziane pod koniec XVIII wieku przez Benjamina Franklina wciąż nie traci na aktualności. Podobnie jak dylematy przedsiębiorców, gdy przychodzi im rozliczyć się z fiskusem. Dla wielu prowadzących własną firmę kwestie związane z rachunkowością i podatkami pochłaniają zbyt wiele czasu. Wtedy pojawia się pomysł, aby tę sferę działalności swojej firmy przekazać profesjonalistom.

Wydawałoby się, że dziś – w czasach, gdy jak grzyby po deszczu powstają miejsca oferujące prowadzenie kompleksowej księgowości dla firm – nie ma problemu ze znalezieniem wsparcia w pilotowaniu formalnej strony działalności gospodarczej. Pojawia się jednak pytanie: komu powierzyć tę odpowiedzialną funkcję? Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?

Po pierwsze: bezpieczeństwo

Przezorny zawsze ubezpieczony. Ta zasada sprawdzi się także w przypadku wyboru biura rachunkowego. Przekazując profesjonalistom zarządzanie swoimi rozliczeniami podatkowo-rachunkowymi, jesteśmy przekonani, że nic złego się nie wydarzy. Lepiej jednak nie kusić losu. Warto upewnić się, czy dane biuro posiada polisę ubezpieczeniową (zgodnie z obowiązującymi przepisami powinno mieć wykupione ubezpieczenie od ewentualnych błędów rozliczeniowych), a także dopytać o jego zakres i wartość. Pamiętajmy: im wyższa polisa - tym większe bezpieczeństwo. Przy czym trzeba przypomnieć, że za błędy księgowe odpowiedzialność przed urzędem skarbowym ponosi podatnik-przedsiębiorca. Ma on jednak prawo do ewentualnego odszkodowania.

Pozostając w temacie bezpieczeństwa, warto dodać, że będzie ono jeszcze większe, gdy zapoznamy się z polityką biura rachunkowego w zakresie ochrony danych. To kolejna kwestia, na którą powinniśmy zwrócić uwagę. Nie chcemy przecież, aby różnego rodzaju informacje, przykładowo dane kontrahentów i zakres wzajemnych transakcji, weszły w niepowołane ręce.

Po drugie: kompetencje

Czy powierzyłbyś opiekę nad sferą finansową swojej firmy stażyście? No właśnie… Pamiętaj, że wypytywanie przyszłego księgowego o wykształcenie, odbyte kursy i posiadane certyfikaty w żadnym wypadku nie jest zaspokajaniem swojej ciekawości, ale ważnym krokiem przy wyborze biura rachunkowego. Zdobyta niegdyś wiedza poświadczona dyplomem szkoły wyższej, uzupełniana dodatkowymi szkoleniami, świadczy o tym, że pracownik stawia na rozwój zawodowy i jest na bieżąco ze wszystkimi przepisami.

Ważna jest także kwestia referencji. Warto spojrzeć na te, które widnieją na stronie internetowej biura Tax Care oraz na takie, które znajdziemy na innych portalach.