Jak pieczątki ułatwiają codzienną pracę?

Pieczątka to jedno z obowiązkowych akcesoriów na wyposażeniu każdej firmy. Wyrobienie stempli jest jedną z pierwszych czynności, którą podejmuje się przy zakładaniu działalności. Korzysta się z nich, bo pozwalają na uwiarygodnienie wielu dokumentów, ale nie tylko. Są przydatne również w codziennej praktyce. Zobacz, jak w pełni wykorzystać ich potencjał.

Pieczątki niejedno mają imię. Choć większość z nas, gdy słyszy o stemplach, kieruje swoje myśli w stronę tych firmowych – z danymi rejestrowymi i teleadresowymi – tak naprawdę możliwości jest znacznie więcej. Obecnie stosowane są zaawansowane technologie produkcji pieczątek, np. z użyciem maszyn błyskowych. Takie rozwiązania na polskim rynku oferuje m.in. firma Modico. Dają możliwość wykonania wzoru do odbijania o doskonałej rozdzielczości, co sprawia, że można je wykorzystać w znacznie szerszym zakresie.

Pieczątka upraszcza wiele procedur

Już zwykła, niepozorna pieczątka firmowa czy osobista pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu. Ręczne wpisywanie danych firmowych na dziesiątkach dokumentów każdego dnia byłoby bardzo uciążliwe. Wyobraź sobie na przykład, że musisz je wpisać na każdej kopercie z korespondencją wysyłaną do klienta, a dodatkowo na kartce z potwierdzeniem nadania listu poleconego. Ile by to zajęło? Przy wysyłaniu kilkudziesięciu lub więcej listów – długie godziny. Tymczasem stemple wykonują to zadanie w kilka chwil. Wystarczy przybić i gotowe!

Stemple ułatwiają także np. oznaczenie daty odbioru korespondencji czy zatwierdzenie jakiegoś dokumentu pod względem merytorycznym, księgowym czy finansowym. Tej formułki również nie musisz na nich wpisywać. Wystarczy przybić pieczątkę. Po prostu.

Pieczątka jako wizytówka

Prowadzisz punkt usługowy, a Twoi klienci co chwilę dopytują się np. o godziny otwarcia Twojej placówki lub namiary kontaktowe? Chociaż mógłbyś wyprodukować wizytówki, pieczątka sprawdzi się w tej roli jednak znacznie lepiej. Zapłacisz za nią mniej i będziesz mógł przybić w dowolnym miejscu – np. w kalendarzu klienta, na karteczce typu post-it czy na dokumentach wręczanych klientowi. Posłuży więc znacznie lepiej i zapewni komfort.

Pieczątka – „bilecik”

Prowadzisz zakład usługowy i wypisujesz swoim klientom „bileciki”, które np. potwierdzają przyjęcie jakichś przedmiotów do naprawy lub przechowania? Zamiast tracić czas, zamów pieczątkę w formie tabeli. Przybij, wypełnij szybko 2-3 pola i gotowe. Co ważne – taki kwitek będzie nie do podrobienia, co zwiększy poczucie bezpieczeństwa Twoich klientów.

Stemple kontrolne

Chcesz dodatkowo oznaczyć swoje produkty, aby móc zweryfikować ich oryginalność? Przydatna okazać się może pieczątka z tuszem UV. Stempel będzie niewidoczny „gołym okiem”, ale oświetlony podczerwienią ukaże się w pełni. Jego obecność da klientowi pewność, że otrzymał prawdziwy produkt, a nie podróbkę.

Przybicie stempla trwa kilka sekund. Często pozwala zaoszczędzić minuty, a nawet godziny. Sprawdź zatem, co jeszcze możesz umieścić na pieczątce i zamów wzór, który ułatwi Ci codzienną pracę.