Miejsce na konferencję farmaceutyczną w Województwie Wielkopolskim

Konferencje, szkolenia, sympozja – uczestnicząc w nich nie zastanawiamy się nad tym, ile pracy wymaga ich zorganizowanie. Znaczenie ma każdy detal, począwszy od prelegentów, wykładowców, przez termin, po miejsce, w którym takie przedsięwzięcie się odbywa. Konferencje związane z szeroko rozumianą medycyną (np. farmaceutyczne, kosmetyczne itp), to spotkania osób ze środowisk uniwersyteckich, naukowych, ale także biznesowych, dotyczą różnych istotnych zagadnień związanych ze zdrowiem.

Miejsce ma znaczenie

Dlaczego tak ważne jest miejsce, w którym spotykają się uczestnicy konferencji? Od tego w dużej mierze zależy sukces organizatorów oraz dobre samopoczucie i komfort gości. Na co warto zwrócić uwagę wybierając lokalizację?

• na standard i prezentacja obiektu – świadczą o prestiżu eventu,
• na komfort i logistyka (łatwy dojazd, miejsca parkingowe),
• na centrum konferencyjne (sale, zaplecze multimedialne),
• na atmosfera i atrakcje dla gości,
• na kadrę obiektu.

Jednym z kluczowych elementów jest wyposażenie i możliwości sal konferencyjnych. Na plus zapisuje się możliwość ich dostosowania do wymagań danego eventu (różne ustawienia i układy krzeseł, nagłośnienia czy ekranu). Wyposażenie, sprzęt audiowizualny, który jest w standardzie, to kolejny czynnik, który bierze się pod uwagę wybierając ośrodek, hotel, w którym ma odbyć się szkolenie czy konferencja.

Specyfika konferencji farmaceutycznych

Konferencje farmaceutyczne to specyficzny rodzaj wydarzeń związanych ze światem medycznym. Wymagają szczególnych przygotowań, w tym również lokalizacji i zaplecza. Mają na celu omawianie tematów związanych z kluczowymi zagadnieniami medycznymi, społecznymi, z zakresu farmacji, prawa, psychologii, ale także ekonomicznych, związanych np. z marketingiem i reklamą. Są okazją do nawiązywania kontaktów, aktualizacji wiedzy, od której zależy zdrowie i profesjonalna obsługa pacjentów. Wybór miejsca ma w tym przypadku znaczenie w kontekście odpowiedniej auli, ale także atrakcji w obiekcie, w okolicy, cateringu czy restauracji na odpowiednim poziomie. Pamiętajmy, że konferencje farmaceutyczne trwają często więcej niż jeden dzień, a zatem bardzo ważne jest zakwaterowanie oraz stworzenie warunków do spotkań i rozmów - również poza głównymi, zaplanowanymi wydarzeniami.

Konferencje dermatologiczne

Dermatologia to specyficzna tematyka jeśli chodzi o organizację szkoleń czy konferencji. Bardzo często pojawiają się tu zagadnienia związane z medycyną estetyczną czy nowoczesną kosmetologią, ponieważ te dziedziny bazują na osiągnięciach i wiedzy dermatologicznej. Spotykają się tu m.in. osoby związane ze środowiskiem lekarskim, naukowym. Poza wykładami, panelami dyskusyjnymi odbywają się także prezentacje, ćwiczenia, pokazy, a zatem obiekt konferencyjny musi posiadać odpowiednie zaplecze i warunki (pomoce multimedialne, metraż, możliwość wygospodarowania stanowisk, stoisk firmowych itp.).

Konferencje kosmetologiczne i dietetyczne

Lokalizacja i standard obiektu mają ogromne znaczenie również w przypadku eventów (konferencje, szkolenie) kosmetycznych. Sala powinna być duża, przestronna, ponieważ tego typu spotkania to nie tylko teoria, wykłady, ale również prezentacje produktów, zabiegów, nowych technologii. Niezbędne jest miejsce na stanowiska, łóżka zabiegowe, urządzenia. Sale na szkolenia i konferencje powinny mieć odpowiednie oświetlenie. Najlepiej jeśli posiadają duże okna zapewniające światło dzienne, a także nowoczesne oświetlenie, które pozwala adekwatnie do potrzeb operować światłem. Specyficzne wymagania ma organizacja konferencji z zakresu dietetyki, na których poza standardową częścią teoretyczną, wykładami, dyskusjami, bardzo często organizowane są szkolenia, warsztaty, degustacje, które wymagają odpowiednich warunków. Podobnie jak w przypadku wszystkich spotkań konferencyjnych liczy się też wszystko, co dzieje się poza głównym wydarzeniem, czyli możliwość skorzystania z udogodnień i atrakcji, atmosfera miejsca i otoczenia oraz zaplecze gastronomiczne.

Organizacja szkoleń w Hotelu 500

Biorąc pod uwagę teoretyczne rozważania na temat organizacji konferencji z zakresu szeroko pojmowanej medycyny, warto przyjrzeć się bliżej atutom Hotelu 500 Tarnowo Podgórne. Lokalizacja jest walorem pod każdym względem. Jest to obiekt w województwie wielkopolskim, w pobliżu Poznania, czyli w regionie nowoczesnym rozwojowym, który cieszy się znakomitą renomą, jeśli chodzi o doskonale zorganizowane eventy. Obiekt mieści się zaledwie 18 km od Poznania, co jest ważne dla gości, którzy dotrą tu różnymi środkami transportu. Hotel zapewnia wszystko, co jest ważne dla organizatorów oraz uczestników konferencji, czyli nowoczesne centrum, kompleksowe wyposażenie i sale o różnej wielkości. Na gości czekają komfortowo wyposażone pokoje i apartamenty oraz restauracja znana ze świetnej kuchni. Warto wiedzieć, że znajdziemy tu jedno z najlepszych zapleczy szkoleniowych w Poznaniu i okolicy. Atutem jest też piękny ogród, który sprzyja nie tylko spacerom, ale także zapewnia świetny teren do zorganizowana grilla z ogniskiem po wykładach czy ustawienia stoisk prezentacyjnych i targowych.

Wykwalifikowana kadra menadżerska

Organizacja przedsięwzięcia, jakim są konferencje czy szkolenia, to również tzw. czynnik ludzki, czyli osoby, z którymi współpracuje się na miejscu. Warto zauważyć, że motto, które znajdziemy na stronie hotelu brzmi ”Obsługa to nie tylko szybkość. (..) To ciepłe „Dzień dobry”, troska o kwiatową aranżację, duma z dobrze zaścielonego łóżka. To sposób, w jaki zachowuje się cała załoga, przyjaźnie ale bez poufałości, uprzejmie ale bez bycia protekcjonalnym”. Takie nastawienie jest bardzo istotne zarówno w kontekście działań organizacyjnych, jak również dla każdego gościa uczestniczącego w konferencji. Ze względu na rozmach i różnorodność zadań związanych z przebiegiem takich eventów, na uwagę zasługuje profesjonalizm, doświadczenie i elastyczne podejście do potrzeb organizatorów i uczestników. Szczególnie, że zawsze może pojawić się konieczność zmian, poprawek, nowych rozwiązań na tzw. „ostatnią chwilę”. Dlatego liczy się podejście indywidualnie, które gwarantuje najlepsze warunki pracy i wypoczynku.

Luksusowe pokoje

Konferencje farmaceutyczne, medyczne dotyczą różnych, szeroko omawianych zagadnień. Bardzo często trwają kilka dni, przy wyborze miejsca ma zatem znaczenie zaplecze noclegowe. W Hotelu 500 Tarnowo Podgórne goście mają do dyspozycji 4 apartamenty, 164 komfortowe, kompletnie wyposażone pokoje, (w tym 31 pokojów z klimatyzacją) oraz 2 pokoje przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Standardem są wygodne łóżka, szafy, telewizor, telefon, komfortowa łazienka, dostęp do internetu. W apartamentach goście mają do dyspozycji dwa oddzielne pokoje. Zakwaterowanie obejmuje nie tylko pobyt i noclegi, ale również smaczne śniadanie w formie serwowanej lub bufetu, darmowe wi-fi na terenie całego hotelu, nielimitowany dostęp do atrakcji hotelowych (np. sauna, tenis stołowy, badminton, dart, bilard), bezpłatny parking.

Wyszukane menu w restauracji

Uczestnicy konferencji organizowanych w Hotelu 500 chętnie korzystają z tutejszej restauracji, która wychodzi naprzeciw różnym gustom kulinarnym. Coś dla podniebienia znajdą tu zarówno wielbiciele tradycyjnych dań polskich, jak i zwolennicy europejskich przysmaków. W karcie czekają wyborne dania główne na bazie mięs, ryb, warzyw, makronów, przystawki, a także kuszący wybór deserów. Chętnie odwiedzany jest też Coctail Bar serwujący znakomite kawy, herbaty, napoje oraz trunki. Uczestnicy konferencji organizowanych latem mogą delektować się wybornymi daniami w malowniczym ogrodzie.

Centrum konferencyjne Hotelu 500

Dla organizatorów i gości najistotniejsze są oczywiście warunki, jakie zapewnia centrum konferencyjne. Szczególnie jeśli chodzi o specyficzne wymagania eventów medycznych, farmaceutycznych. Do dyspozycji są klimatyzowane sale konferencyjne o wielkości od 35m2 do 350m2, z których każda ma dostęp do dziennego światła. Co ważne organizatorzy mają możliwość aranżowania ich przestrzeni adekwatnie do specyfiki danego eventu, ilości uczestników itp. Sale mają nowoczesne nagłośnienie, zaplecze multimedialne (np. flipchart, rzutnik multimedialny, ekran). W ramach obsługi można skorzystać z cateringu w trakcie eventu, za dodatkową opłatą obiekt gwarantuje też tłumaczy symultanicznych czy specjalistyczny sprzęt niezbędny w przebiegu konferencji lub szkolenia. Hotel 500 oferuje pomieszczenia o różnym metrażu:

• duże sale – od 150 do 350m2, z dostępem do dziennego światła, nawet dla 300 osób; praktyczny system przesuwnych ścian stwarza możliwość podziału na mniejsze pomieszczenia,
• średnie sale – pomieszczą od 40 do 80 osób, są klimatyzowane, z nowoczesnym zapleczem multimedialnym,
• sala mała – o powierzchni 35m2, idealna na mniejsze szkolenia, kameralne spotkania biznesowe, dyskusyjne dla uczestników konferencji; sala z kompletnym wyposażeniem, pomieści ok. 25 osób w układzie kinowym.

Taki wybór pomieszczeń, które dodatkowo można aranżować adekwatnie do specyfiki wydarzenia, to istotny argument za wyborem Hotelu 500 położonym koło Poznania w przypadku konferencji farmaceutycznych, dermatologicznych czy branżowych spotkań i szkoleń kosmetycznych.

Atrakcje hotelowe dla uczestników szkoleń i konferencji

Wiadomo, że nawet podczas poważnych sympozjów, konferencji i szkoleń, bardzo ważny jest tzw. „czas wolny”. W przypadku gości Hotelu 500 Tarnowo Podgórne nie ma mowy o nudzie. W samym obiekcie dzieje się wiele – goście mogą oddać się takim przyjemnościom takim jak gra w bilard, tenis stołowy, badminton, czy też zawsze popularne „piłkarzyki”. Zwolennicy spokojnego relaksu chętnie pospacerują po pięknym ogrodzie, w którym można także zorganizować bankiet czy letnie party przy grillu. Warto skorzystać z suchej sauny dostępnej dla hotelowych gości. Nie zapominajmy, że hotel znajduje się niedaleko Poznania, który sam w sobie jest nie lada atrakcją. Można odwiedzić Termy Tarnowskie, latem wybrać się na plażę Lusowo, a zimą na lodowisko Misiałek. Wielbiciele zwiedzania na pewno chętnie obejrzą Zabytkowy Kościół w Tarnowie Podgórnym, Muzeum Powstańców Wielkopolskich oraz Grobowiec Gen. Dowbora Muśnickiego. Wybór miejsca na organizację konferencji farmaceutycznej ma kluczowe znaczenie dla jej powodzenia. Począwszy od tego co najistotniejsze, czyli warunków w jakich odbywać będą się zaplanowane wykłady, warsztaty itp., przez komfort w pokojach, smaczne menu, aż po relaks po pracowitym dniu – wszystko ma znaczenie. Oferta Hotelu 500, doświadczenie oraz indywidualne podejście to klucz do sukcesu, czyli udanego eventu przebiegającego bez zakłóceń i zadowolonych gości, którzy chętnie tu wracają.