Kończy się trwałość projektu, zaczynają się problemy. Ważą się losy geoportalu

Przez osiem lat stał się jednym z najważniejszych narzędzi pracy urzędników, geodetów, inwestorów i mieszkańców powiatu konińskiego. Dziś Geoportal Powiatu Konińskiego stoi przed nowym wyzwaniem – kończy się okres trwałości projektu, w ramach którego powstał, a infrastruktura techniczna zaczyna wymagać pilnej wymiany. O przyszłości systemu dyskutowano podczas Konwentu Wójtów i Burmistrzów Aglomeracji Konińskiej w Kleczewie.

Geoportal uruchomiono w 2018 roku jako wspólną infrastrukturę informacji przestrzennej dla mieszkańców, samorządów i przedsiębiorców. Na serwerach gromadzone są między innymi dane planistyczne, numeracja adresowa, informacje o mieniu komunalnym, obiektach użyteczności publicznej, atrakcjach turystycznych oraz dane przestrzenne gmin i powiatu.

Jak podkreślała podczas spotkania szefowa Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Zofia Maślak, system przez lata stał się centrum informacji przestrzennej dla całego powiatu. Korzystają z niego wszystkie urzędy miast i gmin, geodeci, projektanci, inwestorzy oraz mieszkańcy. Od uruchomienia systemu infrastruktura działała wyjątkowo stabilnie. W ciągu ośmiu lat odnotowano tylko jedną poważniejszą awarię. Nie oznacza to jednak, że obecne serwery mogą pracować bez końca. – Jeżeli my staniemy, to stanie wszystko – alarmowała Zofia Maślak, wskazując na rosnące ryzyko awarii oraz coraz większe zagrożenia.

Na istniejącej infrastrukturze realizowane są codzienne kopie bezpieczeństwa, aktualizacje systemów i zabezpieczenia chroniące dane przed cyberatakami. Jednak sprzęt zbliża się do kresu swojej żywotności. Z przedstawionych podczas konwentu danych wynika, że 71 proc. użytkowników korzysta z geoportalu regularnie, a kolejne 26 proc. robi to sporadycznie. Najczęściej wyszukiwane są dane ewidencyjne działek oraz miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego. Dla wielu mieszkańców to podstawowe źródło informacji o nieruchomościach, a dla urzędów i geodetów – codzienne narzędzie pracy. – To podstawowe narzędzie pracy w urzędach – podkreślał wicestarosta koniński Władysław Kocaj.

Największym problemem są dziś pieniądze. Projekt, którego wartość wyniosła około 12 mln zł, osiągnie kres trwałości pod koniec grudnia 2026 roku. Tymczasem konieczna staje się wymiana kluczowej infrastruktury. Według szacunków potrzebne są trzy dedykowane serwery. Zakup używanych urządzeń to wydatek około 200 tys. zł. Nowe serwery kosztowałyby nawet 950 tys. zł, nie licząc licencji i dodatkowego oprogramowania.

Szanse na pozyskanie zewnętrznego finansowania są obecnie niewielkie, choć samorządowcy nie wykluczają ewentualnego dodatkowego naboru środków z Krajowego Planu Odbudowy jesienią. Coraz poważniej rozważany jest więc model współfinansowania systemu przez wszystkie samorządy korzystające z geoportalu.

Dyskusja podczas Konwentu Wójtów i Burmistrzów Aglomeracji Konińskiej pokazała, że wśród samorządowców panuje zgoda co do jednego – geoportal należy utrzymać. Pytanie dotyczy już nie tego, czy jest potrzebny, ale jak znaleźć środki na jego dalsze funkcjonowanie. Dla mieszkańców oznacza on szybki dostęp do informacji o działkach i planach zagospodarowania. Dla urzędów i geodetów jest narzędziem, bez którego trudno wyobrazić sobie codzienną pracę. Dlatego decyzje dotyczące jego przyszłości mogą w najbliższych miesiącach stać się jednym z ważniejszych tematów współpracy samorządów w powiecie konińskim.