Obniżenie kosztów w JDG: jak darmowe konto firmowe pomaga zarządzać budżetem?

Składki ubezpieczeniowe Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), podatki, a także koszty wynajmu lokalu i zatrudnienia pracowników – wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej mogą być naprawdę wysokie. Zobacz, jak świadomie zarządzać budżetem i dlaczego rachunek firmowy jest w tym bardzo pomocny.  

Oddziel finanse prywatne od firmowych

Jako osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) nie masz prawnego obowiązku, z wyjątkami przewidzianymi ustawowo, posiadania oddzielnego rachunku firmowego. Możesz korzystać ze swojego konta osobistego, jednak większość ekspertów finansowych doradzi Ci rozdzielenie tych środków. Dlaczego?

•     Zyskasz pełną przejrzystość – widzisz, jak wygląda sytuacja finansowa Twojej działalności.
•     Utrzymasz porządek w dokumentach – łatwiej rozliczysz się z księgowością i oddzielisz wydatki firmowe od prywatnych.
•     Unikniesz stresu przy kontroli skarbowej – możesz przedstawić jasną i czytelną historię operacji bez wyjaśniania, które pozycje są Twoimi prywatnymi zakupami i wpływami.

Konto firmowe staje się niezbędne, jeśli rozliczasz się z innymi przedsiębiorcami, zwłaszcza przy użyciu mechanizmu podzielonych płatności (split payment). Tylko taki rachunek może zostać wpisany na białą listę podatników VAT.

Zarządzaj budżetem i unikaj niepotrzebnych opłat

Wybór odpowiedniego rachunku dla firmy od razu przekłada się na oszczędności. Możesz tracić pieniądze przez opłaty, których da się uniknąć.

Jeśli zależy Ci na zmniejszeniu stałych kosztów, wygodnym dostępie do bankowości internetowej oraz braku prowizji za przelewy podatkowe, załóż dedykowane JDG konto firmowe np. w BOŚ Banku – rachunek Biznes Start JDG. Został zaprojektowany w taki sposób, aby obniżyć Twoje stałe wydatki.

Jak dobrze wybrać rachunek firmowy?

Wybierz konto firmowe, które nie będzie obciążało finansów JDG. Dlatego zweryfikuj, czy w wybranej ofercie nie płacisz za:

•     Prowadzenie konta – często banki wymagają spełnienia dodatkowych warunków, np. wykonania jednego przelewu w miesiącu do urzędu skarbowego lub ZUS-u, albo obu przelewów.
•     Przelewy krajowe online – to obecnie standard, że są darmowe, jeśli zlecasz je w bankowości elektronicznej lub aplikacji.
•     Obsługę karty debetowej – usprawnia realizację płatności za różne transakcje, np. za paliwo na stacji.
•     Wypłaty z bankomatów – atutem rachunku jest oferowanie bezprowizyjnego dostępu do gotówki we wszystkich tego typu maszynach danej sieci w Polsce.

Jak konto firmowe może pomóc w obniżeniu kosztów JDG?

Obniżenie kosztów firmowych zaczyna się od małych kroków. Mądrze wybrany rachunek oznacza niższe opłaty. W dłuższej perspektywie mogą to być spore oszczędności.

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to obowiązek ponoszenia stałych, niemałych wydatków. Bieżące koszty takie jak: składki ubezpieczeniowe ZUS i obsługa księgowa potrafią mocno obciążyć budżet.

Do tego dochodzą inne obciążenia – najem lokalu, rata leasingu, opłaty za czynsz i media, a także koszty zatrudnienia pracowników. Jeden pełnoetatowy pracownik otrzymujący minimalne wynagrodzenie, kosztuje dziś pracodawcę 5790,28 zł bez wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK). Przy takich obciążeniach darmowe konto firmowe staje się najprostszym narzędziem do cięcia kosztów. W ten sposób możesz zatrzymać w firmowym budżecie nawet kilkaset złotych rocznie.

Źródła:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00274
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0083