Pisanie upoważnień - poradnik. Jak właściwie napisać upoważnienie?

Jakie informacje muszą się znaleźć w upoważnieniu, by spełniało swoją rolę?

Co to jest i do czego służy upoważnienie?

Upoważnienie jest dokumentem, za pomocą którego możesz udzielić zezwolenia osobie trzeciej do złożenia w swoim imieniu dokumentów lub do ich odebrania z urzędu, instytucji. Daje szansę na załatwienie tego rodzaju spraw urzędowych nawet w sytuacji, gdy nie można tego zrobić osobiście z przyczyn zdrowotnych, logistycznych lub innych. Upoważnienia stosują bardzo często osoby starsze, chore oraz pracujące za granicą.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że upoważnienie różni się od pełnomocnictwa i jest czynnością bardziej ograniczoną. Nie można na jego mocy wyrażać woli, podejmować decyzji, zawierać umów itp. W razie wątpliwości, czy daną sprawę może załatwić osoba upoważniona, czy też wymagane jest pełnomocnictwo, najlepiej dopytać w określonej placówce.

Kogo można upoważnić? Dowolną osobę, którą darzy się zaufaniem. Nie musi to być krewny. Możesz bez problemu upoważnić znajomego czy sąsiadkę. Ważne, by osoba ta zweryfikowała swoją tożsamość dowodem osobistym lub paszportem. W wielu przypadkach urzędy wymagają wniesienia stosownej opłaty skarbowej za akceptację upoważnienia.

Co musi zawierać upoważnienie?

Aby dokument był kompletny, powinny się w nim znaleźć:

• Data i miejsce spisania go;
• Dane osoby udzielającej upoważnienia: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości;
• Dane osoby upoważnionej: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, numer dokumentu, którym będzie się legitymować;
• Tytuł pisma "upoważnienie";
• Oświadczenie woli wraz z wyraźnym wskazaniem celu;
• Czytelny podpis osoby upoważniającej, a w przypadku firm również pieczęć firmowa.

Przed rozpoczęciem spisania upoważnienia należy dokładnie przemyśleć jego zakres, by nie był zbyt wąski, ani zbyt szeroki. Dobrze jest tu pamiętać o tym, że upoważnienie może mieć charakter jednorazowy lub ciągły. Ten ostatni stosuje się m.in., upoważniając kogoś do odbioru dziecka ze szkoły czy do odbioru wypłaty, jeśli ta następuje w formie gotówkowej.