Jak przygotować umowę z salą weselną, aby nie zawieść się w dniu wesela?

Ślub jest jednym z najważniejszych wydarzeń w naszym życiu. Przygotowania do niego niejednokrotnie trwają nawet kilkanaście miesięcy, w ciągu których planujemy jego przebieg nawet w najdrobniejszych szczegółach. Jednym z najważniejszych punktów jest wybór sali weselnej. Poza jej wielkością czy stylem, w jakim została urządzona, jest jeszcze wiele aspektów, które decydowały będą o przebiegu całej imprezy. Co warto wiedzieć przed podpisaniem umowy z wybraną salą? Czego nie powinno zabraknąć w umowie pomiędzy dwoma stronami? Przekonajmy się, jak zadbać o właściwą organizację!

Wynajęcie sali weselnej - od czego zacząć?

Poszukiwania odpowiedniej sali weselnej na swoją imprezę powinniście zacząć od zastanowienia się nad tym, gdzie planujecie urządzić całą uroczystość. Czy będzie to rodzinne miasto, czy jednak wymarzona miejscówka np. nad morzem? Ustalcie lokalizację, a następnie sprawdźcie, jakie obiekty są dostępne w danym obszarze: https://www.zankyou.pl/sale-weselne.

Poza lokalizacją, bardzo dużą rolę odgrywa metraż wybranej sali weselnej. Od niego będzie bowiem zależała liczba gości, jaka pomieści się w niej w czasie organizowanego wydarzenia. Zastanówcie się, ile osób chcecie zaprosić i wybierzcie takie miejsce, w którym będą mogli oni nie tylko spokojnie zjeść, ale i swobodnie potańczyć. Uwzględnijcie również inne udogodnienia, takie jak parking czy nocleg dla gości.

Najistotniejsze adnotacje w umowie między salą weselną a parą młodą

Każda sala weselna może rządzić się odrobinę innymi prawami. Jeśli planujecie swoje wesele i chcecie mieć wszystko dopięte na ostatni guzik, zadbajcie o odpowiednią umowę między wami a właścicielami wybranego lokum. Co powinno się w niej zawierać? Przede wszystkim data czy czas trwania całej imprezy, ale i ceny, jakie obowiązują w danej sali. Ile wynosi koszt za jedną osobę dorosłą, a ile za dziecko? Co jest wliczone w tę cenę? Bardzo często od jej wysokości zależy bowiem ilość dań ciepłych, które także należy odpowiednio przemyśleć, wybierając menu na wesele.

Pamiętajcie o zawarciu w umowie także terminu wpłaty zaliczki bądź zadatku oraz końcowej płatności. Ważne są również sformułowania dotyczące ewentualnych dodatkowych kosztów związanych np. z pobitymi naczyniami czy wydłużeniem trwania zabawy oraz ewentualne prawo do odstąpienia od umowy w razie nieprzewidzianych sytuacji.

Dodatkowe aspekty - co jeszcze powinno znaleźć się w umowie?

Ustalenia dodatkowe są równie ważne, co główne. Dzięki nim zyskujemy szansę na odpowiednią organizację wszystkiego i uniknięcie niedopowiedzeń czy czasowych poślizgów. Na przykład, wśród zapisów uzupełniających powinien znaleźć się punkt, który określa, kiedy na salę weselną może wejść i przygotować się zespół czy DJ prowadzący imprezę, a także florysta odpowiedzialny za dekorację lokalu.

W umowie zamieśćcie także ustalenia odnośnie organizacji dodatkowych atrakcji, takich jak animacje dla dzieci, rozstawienie fotobudki, zapalenie zimnych ogni czy pokaz fajerwerków. Sala weselna musi wyrazić na to wszystko zgodę, o którą warto zapytać, by się później nie rozczarować.

Czy to wszystko, co należy wziąć pod uwagę? Z pewnością są to jedne z ważniejszych aspektów, lecz nie jedyne. Wiele zależy tak naprawdę od tego, jak zaplanowaliście dany dzień. Sporządźcie listę, w której znajdą się wasze założenia weselne, a łatwiej będzie wam podpisać umowę idealną.