Czy można zintegrować EDI z systemami ERP?

Wymiana dokumentów rozliczeniowych i innych związanych z realizacją zamówień to podstawa działań biznesowych. Jak ją przyspieszyć oraz zwiększyć bezpieczeństwo przekazywania i odbioru danych? Jeżeli myślisz, że fakt, iż Twoi partnerzy korzystają z różnych systemów ERP, to przeszkoda nie do pokonania – poznaj możliwości, jakie daje EDI. To rozwiązanie może być game-changerem dla wielu firm!

ERP a EDI: na czym polega różnica?

EDI i ERP to dwa zupełnie odmienne systemy:

• ERP służy zarządzaniu wewnętrznymi procesami w firmie – od tych związanych z magazynowaniem po księgowość, działania produkcyjne, aż po sprawy kadrowo-płacowe; to zatem swoiste „serce przedsiębiorstwa” i główne źródło informacji o jego zasobach, bieżącej kondycji oraz historii podejmowanych działań;
• EDI (elektroniczna wymiana danych) – to technologia, która pozwala na wymianę dokumentów biznesowych z zewnętrznymi partnerami; można więc określić ten system uniwersalnym mostem komunikacyjnym, dzięki któremu można przekazywać m.in. faktury, zamówienia i inne dokumenty klientom czy kontrahentom, zarówno w ramach współpracy B2B, jak i B2G.

Co ważne, EDI zapewnia standaryzację. Dzięki ujednoliconym formatom danych (takim jak XML czy EDIFACT) firmy mogą bez problemu wymieniać informacje nawet wtedy, gdy każda z nich korzysta z innego systemu ERP. To oznacza, że różnorodność systemów u partnerów biznesowych przestaje być barierą w komunikacji – EDI tłumaczy dokumenty na język zrozumiały dla każdego systemu.

Integracja ERP z EDI – dlaczego warto?

EDI można zintegrować z ERP stosowanym w przedsiębiorstwie. Decyduje się na to coraz więcej podmiotów – zarówno największych graczy na rynku, jak i mniejszych firm, które chcą podnieść swoją konkurencyjność. Co daje wdrożenie elektronicznej wymiany danych?

• Automatyzacja wymiany dokumentów – zamówienia otrzymane przez EDI automatycznie generują zlecenia sprzedaży w systemie ERP, a faktury wystawione w ERP są natychmiast wysyłane do partnerów przez EDI. Tak można wyeliminować ręczne przepisywanie danych i zoptymalizować koszty.
• Redukcja błędów i kosztów operacyjnych – automatyczny przepływ informacji ogranicza do minimum ryzyko pomyłek, które mogą być bardzo kosztowne.
• Przyspieszenie procesów – integracja ERP z EDI znacząco skraca czas realizacji transakcji, co przekłada się na lepszą obsługę klientów i szybsze przepływy finansowe.
• Lepsza kontrola nad procesami – firma ma pełną świadomość przebiegu obsługi poszczególnych zamówień i ich bieżących statusów, przez co można precyzyjniej planować choćby zatowarowanie, alokację pracowników czy dalsze inwestycje.

Wszystko to przekłada się na poprawę konkurencyjności firmy i łatwiejsze pozyskiwanie kontrahentów.

Jak zintegrować ERP z EDI?

Powodzenie integracji ERP z EDI zależy przede wszystkim od wyboru właściwego partnera technologicznego. Eksperci powinni spojrzeć na wdrożenie w szerszej perspektywie biznesowej. Nie chodzi tylko o połączenie dwóch systemów, ale o stworzenie rozwiązania dopasowanego do specyfiki procesów w firmie.

Właśnie dlatego warto znaleźć dostawcę rozwiązań EDI, który rozumie nie tylko aspekty techniczne. Powinien znać również specyfikę branży, w której działa firma, oraz zapoznać się z procesami komunikacji z jej partnerami biznesowymi.

EDITEL to partner w zakresie rozwiązań EDI, który od ponad 40 lat specjalizuje się w elektronicznej wymianie danych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w realizacji projektów integracyjnych firma potrafi buduje „cyfrowe mosty”, które łączą różne systemy ERP z platformami EDI. Warto zapoznać się z rozwiązaniami tego partnera i ocenić, czy spełnią one Twoje oczekiwania biznesowe.