Świadectwo energetyczne w praktyce: kiedy jest wymagane, kogo dotyczy i jakie dane naprawdę wpływają na klasę energetyczną budynku

Świadectwo charakterystyki energetycznej stało się jednym z kluczowych dokumentów przy obrocie nieruchomościami. Właściciele mieszkań i domów coraz częściej spotykają się z obowiązkiem jego przedstawienia przy sprzedaży, wynajmie czy zakończeniu budowy. W praktyce nadal budzi jednak sporo pytań: kiedy dokładnie jest wymagane, kogo obejmuje obowiązek jego posiadania i co tak naprawdę wpływa na klasę energetyczną budynku?

Poniżej w przystępny sposób omawiamy te kwestie, pokazując świadectwo energetyczne z perspektywy codziennych problemów właścicieli nieruchomości.

Kiedy świadectwo energetyczne jest wymagane?

Co do zasady, świadectwo energetyczne jest potrzebne zawsze wtedy, gdy dochodzi do zbycia lub wynajmu budynku albo lokalu – zarówno na rynku pierwotnym, jak i wtórnym. O świadectwo powinien zadbać sprzedający lub wynajmujący, tak aby nabywca lub najemca mieli możliwość zapoznania się z informacjami o zapotrzebowaniu na energię w danej nieruchomości.

Dokument ten jest również wymagany przy zakończeniu budowy i oddaniu budynku do użytkowania – stanowi wówczas jeden z elementów dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań dotyczących efektywności energetycznej.

W praktyce oznacza to, że właściciele:

• sprzedający mieszkanie lub dom,
• zawierający umowę najmu,
• kończący budowę nowego budynku,
  powinni liczyć się z koniecznością przedstawienia aktualnego świadectwa energetycznego.

Kogo dotyczy obowiązek posiadania świadectwa?

Obowiązek sporządzenia świadectwa energetycznego dotyczy przede wszystkim właścicieli oraz współwłaścicieli budynków i lokali, a także spółdzielni i wspólnot, jeśli to one występują jako podmioty zbywające lub wynajmujące.

W praktyce świadectwo jest najczęściej zamawiane dla:

• lokali mieszkalnych w budynkach wielorodzinnych,
• domów jednorodzinnych,
• lokali użytkowych przeznaczonych na wynajem lub sprzedaż,
• budynków biurowych i usługowych.

Są też sytuacje, w których świadectwo nie jest wymagane – np. przy niektórych obiektach gospodarczych czy budynkach o bardzo małej powierzchni użytkowej – ale w większości typowych transakcji mieszkaniowych i komercyjnych jego brak może być problematyczny, a nawet rodzić ryzyko odpowiedzialności po stronie zbywcy.

Jakie dane naprawdę wpływają na klasę energetyczną budynku?

Wielu właścicieli zakłada, że o klasie energetycznej decyduje wyłącznie rodzaj ogrzewania. Tymczasem audytor uwzględnia cały zestaw parametrów budynku lub lokalu. Do najważniejszych należą:

• Izolacyjność przegród zewnętrznych – jakość ocieplenia ścian, dachu, stropów, a także parametry okien i drzwi. Dobrze zaizolowany budynek traci mniej ciepła, co bezpośrednio przekłada się na wskaźnik zapotrzebowania na energię.
• System ogrzewania i przygotowania ciepłej wody – rodzaj źródła ciepła (np. kocioł gazowy, pompa ciepła, ogrzewanie elektryczne), jego sprawność oraz sposób dystrybucji ciepła po budynku.
• Wentylacja – zarówno grawitacyjna, jak i mechaniczna z odzyskiem ciepła (rekuperacja) ma istotny wpływ na bilans energetyczny.
• Rodzaj i sposób użytkowania budynku – inne założenia przyjmuje się dla mieszkań, inne dla lokali usługowych czy biurowych.
• Sposób przygotowania energii pomocniczej – np. zasilanie pomp, wentylatorów, automatyki.

Na podstawie tych danych wyznaczany jest wskaźnik zużycia energii oraz klasa energetyczna – od lepszych (np. A, B) do niższych (np. E, F, G). Klasa nie jest więc subiektywną oceną, ale wynikiem obliczeń wykonanych według obowiązujących metodologii.

Dlaczego warto zlecić świadectwo doświadczonej firmie?

Dobrze sporządzone świadectwo energetyczne to nie tylko obowiązek formalny, ale również praktyczne źródło wiedzy o budynku. Pokazuje, które elementy wpływają na zużycie energii i gdzie ewentualnie warto rozważyć modernizację (np. wymianę stolarki, docieplenie, zmianę źródła ciepła).

Właściciele nieruchomości coraz częściej oczekują, by świadectwo zostało przygotowane sprawnie, rzetelnie i w krótkim czasie, zwłaszcza gdy zbliża się termin podpisania umowy sprzedaży lub najmu.

Świadectwa energetyczne dla właścicieli mieszkań i domów wykonuje m.in. firma Iświadectwa, specjalizująca się w obsłudze klientów na terenie całego kraju. Prace zespołu pozostają pod merytorycznym nadzorem inż. Jana Wiśniewskiego. Jan Wiśniewski to doświadczony ekspert w dziedzinie świadectw energetycznych, który pomaga właścicielom nieruchomości w szybkim uzyskaniu rzetelnego świadectwa – często nawet w 24 godziny od zlecenia, z zachowaniem obowiązujących standardów i procedur.

Świadectwo energetyczne jako element bezpiecznej transakcji

W praktyce świadectwo energetyczne pełni podwójną funkcję. Z jednej strony jest spełnieniem ustawowego obowiązku po stronie właściciela, z drugiej – narzędziem informacyjnym dla kupującego lub najemcy. Dzięki niemu druga strona transakcji może realnie ocenić przyszłe koszty eksploatacji budynku czy lokalu.

Korzystając z usług doświadczonych specjalistów, właściciel zyskuje pewność, że dokument został przygotowany zgodnie z aktualnymi przepisami i rzeczywistymi parametrami nieruchomości, a ewentualna kontrola lub weryfikacja nie ujawni istotnych uchybień. To z kolei przekłada się na większy spokój przy sprzedaży, wynajmie lub oddaniu budynku do użytkowania.